Zgodnie z art. 19e ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 735) agencja zatrudnienia ma obowiązek informowania marszałka województwa o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 18e ust. 1 pkt 1 i 2, lub zmianie rodzaju świadczonych usług, zaprzestaniu działalności, zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej na podstawie przepisów dotyczących zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej, w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

W przypadku otrzymania informacji o zmianie ww. danych, zgodnie z art. 18j ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie zmiany oznaczenia podmiotu oraz adresu siedziby podmiotu i rodzaju świadczonych usług, marszałek województwa wydaje uwzględniający te zmiany certyfikat.