Osoby wykonujące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzające wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, w którym jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej przez tę osobę w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawierającego informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

• właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
• właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.

Na terenie województwa śląskiego organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Zaświadczenia wydawane są na podstawie:

• wniosku,
• dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności,
• potwierdzenia dokonania opłaty.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności (z adresem zwrotnym i nr telefonu kontaktowego).
2. Potwierdzenie dokonania opłaty.
3. Kopia strony z ważnego dokumentu potwierdzającego  tożsamość wnioskodawcy ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia.
4. Kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej przez wnioskodawcę oraz zawierających informacje o jego doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze  kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności:

1. świadectw pracy lub umów o pracę;
2. umów cywilnoprawnych – w przypadku świadczenia pracy na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło.

5. Oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy i numery.

 
 
 
Miejsce złożenia dokumentów
Wnioski o wydanie zaświadczenia należy

• wysyłać pocztą na adres:

            Wojewódzki Urząd Pracy
            ul. Kościuszki 30
            40-048 Katowice

• lub dostarczyć osobiście pod w/w adresem: (Kancelaria ogólna, II pietro, pok. 210)
• lub przekazać za pośrednictwem ePUAP: /wup-katowice/SkrytkaESP

Opłaty

1. Wydanie ww. zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.

       W 2024 roku opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 127,26 zł.

2. Opłatę (wyłącznie w polskiej walucie) należy dokonać na rachunek:

       Wojewódzki Urząd Pracy
       VeloBank S.A.
       Rondo Ignacego Daszyńskiego 2 C
       00-843 Warszawa
        27 1560 1111 0000 9070 0008 2127
       Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku Terminy i sposób załatwienia sprawy
W terminie 7 dni od złożenia wymaganych dokumentów wydawane są zaświadczenia, które zostaną wysłane pocztą. Informacje na temat przebiegu sprawy
Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście, telefonicznie lub mailowo:
Sylwia Zielińska
Aleksandra Socha
Wojewódzki Urząd Pracy
Wydział ds. Mobilności Zawodowej
Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego
ul. Kościuszki 30, pok. 223B
tel. 32 757 33 31, e-mail: wup@wup-katowice.pl  
 
Tryb odwoławczy

1. Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

1. przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
2. dostarczyć osobiście pod w/w adresem: (Kancelaria ogólna, II pietro, pok. 210),
3. za pośrednictwem ePUAP: /wup-katowice/SkrytkaESP

2. O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.
3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016, poz. 2265).