Osoby wykonujące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzające wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, w którym jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej przez tę osobę w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawierającego informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa.
Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:
- właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
- właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.
Na terenie województwa śląskiego organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Zaświadczenia wydawane są na podstawie:
- wniosku,
- dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności,
- potwierdzenia dokonania opłaty.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności (z adresem zwrotnym i nr telefonu kontaktowego).
- Potwierdzenie dokonania opłaty.
- Kopia strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wnioskodawcy ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia.
- Kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej przez wnioskodawcę oraz zawierających informacje o jego doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności:
- świadectw pracy lub umów o pracę;
- umów cywilnoprawnych – w przypadku świadczenia pracy na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło.
- Oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy i numery.
Miejsce złożenia dokumentów
Wnioski o wydanie zaświadczenia należy
- wysyłać pocztą na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy
ul. Sokolska 29
40-048 Katowice
- lub dostarczyć osobiście pod w/w adresem: (Kancelaria ogólna, parter)
- lub przekazać drogą elektroniczną (poprzez skrzynkę e-Doręczenia).
Opłaty
- Wydanie ww. zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.
W 2026 roku opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł.
- Opłatę (wyłącznie w polskiej walucie) należy dokonać na rachunek:
Wojewódzki Urząd Pracy
Bank Pekao S.A.
44 1240 1037 1111 0011 6591 4380
Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku
Terminy i sposób załatwienia sprawy
W terminie 7 dni od złożenia wymaganych dokumentów wydawane są zaświadczenia, które zostaną wysłane pocztą.
Informacje na temat przebiegu sprawy
Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście, telefonicznie lub mailowo:
Wojewódzki Urząd Pracy
Wydział Mobilności
Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego
ul. Sokolska 29, 41-086 Katowice
tel. 32 757 33 30, 32 757 33 31 , e-mail: wup@wup-katowice.pl
Tryb odwoławczy
- Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
- przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
- dostarczyć osobiście pod w/w adresem: (Kancelaria ogólna, II pietro, pok. 210),
- lub przekazać drogą elektroniczną (poprzez skrzynkę e-Doręczenia).
- O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.
- Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016, poz. 2265).
