Zaświadczenie stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w RP - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach

Wydawca treści

Procedura wydawania zaświadczeń stwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

Osoby prowadzące działalność w Polsce, które zamierzają wykonywać ją w państwie członkowskim UE, gdzie działalność jest regulowana, mogą ubiegać się o zaświadczenie stwierdzające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności oraz informacje o nabytym doświadczeniu zawodowym, w tym pełnieniu funkcji kierowniczych. Organem upoważnionym do wydawania zaświadczeń jest marszałek województwa lub wskazany przez niego organ właściwy dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy albo, w przypadku braku miejsca zamieszkania w Polsce, właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności lub zatrudnienia. Na terenie województwa śląskiego organem tym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.

Zaświadczenia wydawane są na podstawie wniosku, dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności oraz potwierdzenia dokonania opłaty. Wymagane dokumenty obejmują wniosek z adresem zwrotnym i numerem telefonu, potwierdzenie dokonania opłaty, kopię strony dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności oraz doświadczenie zawodowe, w szczególności świadectwa pracy, umowy o pracę lub umowy cywilnoprawne. Wnioskodawca powinien także dołączyć oświadczenie o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego z numerem lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z NIP, jeżeli posiada takie wpisy.

Dokumenty można przesłać pocztą na adres Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, dostarczyć osobiście do kancelarii ogólnej (II piętro, pok. 210) lub przekazać drogą elektroniczną poprzez skrzynkę e‑Doręczenia. Wydanie zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w roku wydania; w 2026 roku opłata wynosi 144,18 zł, dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku, a opłatę uiścić wyłącznie w walucie polskiej na wskazane konto bankowe Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

Zaświadczenia są wydawane w terminie 7 dni od złożenia wymaganych dokumentów i wysyłane pocztą. Informacje o przebiegu sprawy można uzyskać osobiście, telefonicznie lub mailowo kontaktując się z Aleksandrą Sochą z Wydziału ds. Mobilności Zawodowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pod numerem 32 757 33 31 lub adresem e‑mail wup@wup-katowice.pl. Odwołanie przysługuje do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od otrzymania rozstrzygnięcia i wnosi się za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach; odwołanie należy przesłać pocztą (zalecany list polecony), dostarczyć osobiście do kancelarii lub przekazać drogą elektroniczną przez e‑Doręczenia, a o zachowaniu terminu decyduje data nadania.

Wniesienie odwołania jest wolne od opłat. Postępowanie opiera się na przepisach ustawy z 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE oraz na rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności.

Informacje o wybranych załącznikach

Oświadczenie o miejscu zamieszkania.doc:
Oświadczenie o miejscu zamieszkania stanowi załącznik do wniosku o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawiera dane osoby i jej adres zamieszkania. Deklarant potwierdza aktualność podanego adresu na wskazany dzień i oświadcza prawdziwość danych, będąc uprzedzonym o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczenie o wpisie do CEIDG.doc:
Załącznik jest oświadczeniem potwierdzającym wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowiącym część wniosku o wydanie zaświadczenia o charakterze, okresie i rodzaju prowadzonej działalności zgodnie z § 3.1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27.12.2016 r. Oświadczenie stwierdza, że osoba składająca oświadczenie jest przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, zawiera dane identyfikacyjne (nazwa firmy, adres głównego miejsca wykonywania działalności, numer NIP, data stanu faktycznego) oraz potwierdzenie prawdziwości tych danych pod rygorem odpowiedzialności karnej, wraz z miejscem, datą i podpisem.
Oświadczenie o wpisie do KRS.doc:
Załącznik stanowi wzór oświadczenia do wniosku o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Polsce, w którym osoba deklaruje bycie wspólnikiem/udziałowcem podmiotu wpisanego do KRS oraz podaje jego nazwę, numer i adres. Najważniejsze: oświadczenie potwierdza prawdziwość danych i wymaga podpisu oraz wskazania miejscowości i daty, przy czym składający jest informowany o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 §1 k.k.).
Wniosek o wydanie zaświadczenia.doc:
Wniosek do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej wraz z listą wymaganych załączników i danymi kontaktowymi wnioskodawcy. Najważniejszą informacją jest wykaz obligatoryjnych dokumentów dołączenia (m.in. kopia dokumentu tożsamości, świadectwa pracy, umowy, dowód uiszczenia opłaty) oraz klauzula informacyjna wskazująca, że podanie danych osobowych jest obowiązkowe, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie obowiązku prawnego, a brak danych skutkować będzie odmową wydania zaświadczenia.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Osoby wykonujące działalność w Rzeczypospolitej Polskiej, zamierzające wykonywać tę działalność w państwie członkowskim, w którym jest ona regulowana, mogą ubiegać się o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej przez tę osobę w Rzeczypospolitej Polskiej oraz zawierającego informacje o doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.) organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest marszałek województwa albo inny wskazany przez niego organ:

właściwy dla miejsca zamieszkania osoby składającej wniosek,
właściwy ze względu na ostatnie miejsce wykonywania działalności albo zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w przypadku braku miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby składającej wniosek.

Na terenie województwa śląskiego organem upoważnionym do wydawania zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Zaświadczenia wydawane są na podstawie:

wniosku,
dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia i/lub prowadzenia działalności,
potwierdzenia dokonania opłaty.

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności (z adresem zwrotnym i nr telefonu kontaktowego).
Potwierdzenie dokonania opłaty.
Kopia strony z ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wnioskodawcy ze zdjęciem, datą i miejscem urodzenia.
Kopie dokumentów potwierdzających charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej przez wnioskodawcę oraz zawierających informacje o jego doświadczeniu zawodowym nabytym podczas wykonywania tej działalności na własny rachunek oraz podczas zatrudnienia przy jej wykonywaniu, w tym w charakterze kierownika przedsiębiorstwa, w szczególności:

świadectw pracy lub umów o pracę;
umów cywilnoprawnych – w przypadku świadczenia pracy na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło.

Oświadczenie wnioskodawcy o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z numerem w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z numerem identyfikacji podatkowej (NIP), o ile przedsiębiorca posiada takie wpisy i numery.

Miejsce złożenia dokumentów
Wnioski o wydanie zaświadczenia należy

wysyłać pocztą na adres:

            Wojewódzki Urząd Pracy
            ul. Kościuszki 30
            40-048 Katowice

lub dostarczyć osobiście pod w/w adresem: (Kancelaria ogólna, II pietro, pok. 210)
lub przekazać drogą elektroniczną (poprzez skrzynkę e-Doręczenia).

Opłaty

Wydanie ww. zaświadczenia podlega opłacie w wysokości 3% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w roku wydania zaświadczenia.

W 2026 roku opłata za wydanie zaświadczenia wynosi 144,18 zł.

Opłatę (wyłącznie w polskiej walucie) należy dokonać na rachunek:

       Wojewódzki Urząd Pracy
       VeloBank S.A.
       Rondo Ignacego Daszyńskiego 2 C
       00-843 Warszawa
       27 1560 1111 0000 9070 0008 2127
       Dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku

Terminy i sposób załatwienia sprawy
W terminie 7 dni od złożenia wymaganych dokumentów wydawane są zaświadczenia, które zostaną wysłane pocztą.

Informacje na temat przebiegu sprawy
Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście, telefonicznie lub mailowo:
Aleksandra Socha
Wojewódzki Urząd Pracy
Wydział ds. Mobilności Zawodowej
Zespół ds. Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego
ul. Kościuszki 30, pok. 225
tel. 32 757 33 31, e-mail: wup@wup-katowice.pl

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),
dostarczyć osobiście pod w/w adresem: (Kancelaria ogólna, II pietro, pok. 210),
lub przekazać drogą elektroniczną (poprzez skrzynkę e-Doręczenia).

O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.
Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 z późn. zm.).
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2016 r. w sprawie zaświadczenia stwierdzającego charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2016, poz. 2265).