Zgodnie z art. 19e pkt 1-3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.) agencja zatrudnienia ma obowiązek informowania marszałka województwa o każdej zmianie danych, o których mowa w art. 18e ust. 1 pkt 1 i 2, zaprzestaniu działalności, zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,o których mowa w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 584 z późn. zm.), w terminie 14 dni od dnia ich powstania.

W przypadku otrzymania informacji o zmianie ww. danych, zgodnie z art. 18j ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie zmiany oznaczenia podmiotu oraz adresu siedziby podmiotu, marszałek województwa wydaje uwzględniający te zmiany certyfikat.