Rekrutacja osób fizycznych składa się z kilku kluczowych etapów, które obejmują: określenie potrzeb kadrowych, przygotowanie ogłoszenia o pracy, selekcję aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych oraz finalizację zatrudnienia. Istotnym krokiem jest dokładne zdefiniowanie oczekiwań wobec kandydatów, co pozwala na skuteczniejsze poszukiwanie odpowiednich osób. Proces selekcji powinien być starannie zaplanowany, aby pozwolić na obiektywną ocenę umiejętności i doświadczenia kandydatów.

Rozmowy kwalifikacyjne mają na celu nie tylko ocenę kompetencji zawodowych, ale również dopasowanie kulturowe do organizacji. Po dokonaniu wyboru, ważne jest również przygotowanie oferty pracy oraz przeprowadzenie onboarding'u, który ułatwi nowym pracownikom adaptację w nowym środowisku. Systematyczne podejście do rekrutacji oraz monitoring efektywności tych procesów są kluczowe dla sukcesu organizacji w pozyskiwaniu talentów.

ŚCIEŻKA REKRUTACJI - DLA OSÓB FIZYCZNYCH

REKRUTACJA

W ramach projektu pn. „Re-Energia” prowadzona jest otwarta i ciągła rekrutacja osób fizycznych zainteresowanych udziałem w projekcie
(tj. zatrudnieniem w przedsiębiorstwie uczestniczącym w projekcie).

Kandydat do projektu musi spełnić łącznie następujące warunki:

  1. Być osobą:
    1. bezrobotną tj. osobą spełniającą warunki określone w definicji ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy;

lub

    1. bierną zawodowo tj. osobąą która ukończyła 18 lat i w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej, ponieważ nie jest zatrudniona, nie wykonuje innej pracy zarobkowej oraz nie prowadzi działalności gospodarczej i nie jest zarejestrowana w PUP jako bezrobotny albo poszukujący pracy.

  1. Zamieszkiwać minimum 3 miesiące przez złożeniem formularza zainteresowania udziałem w projekcie, na terenie jednego z siedmiu podregionów województwa śląskiego (bielskiego, bytomskiego, gliwickiego, katowickiego, rybnickiego, sosnowieckiego
    lub tyskiego).

CO NALEŻY ZROBIĆ, ABY OTRZYMAĆ WSPARCIE W RAMACH PROJEKTU ?:

Pierwszym krokiem na ścieżce uzyskania wsparcia projektowego jest przekazanie do Projektodawcy formularza zainteresowania udziałem w projekcie. Stanowi on deklarację zainteresowania kandydata do udziału w projekcie oraz umożliwia Projektodawcy wstępną weryfikację,
czy dana osoba spełnia warunki udziału w projekcie.

Kandydat załącza do formularza zainteresowania udziałem w projekcie CV (życiorys), który stanowi wizytówkę kandydata dla potencjalnego pracodawcy.

Dokument ten pełni rolę zgłoszenia osoby chętnej do podjęcia zatrudnienia w przedsiębiorstwie uczestniczącym w projekcie.

UWAGA: Formularz można złożyć tylko raz w ramach całego projektu, ale istnieje możliwość jego aktualizacji np. w przypadku zdobycia nowych kwalifikacji.

Po zarejestrowaniu formularza Projektodawca przesyła potwierdzenie jego przyjęcia drogą mailową. Jeżeli któryś z przedsiębiorców, z którymi Projektodawca podpisał umowy ramowe, zgłosi zapotrzebowanie na nowych pracowników, kandydaci otrzymują drogą elektroniczną odpowiednie oferty zatrudnienia.

Osoba zainteresowana indywidualnie kontaktuje się z wybranym przedsiębiorcą, a w przypadku zaakceptowania oferty – podpisuje z nim (promesę) o zamiarze zatrudnienia (bez udziału Projektodawcy).

Kolejnym etapem jest przekazanie przez kandydata do Projektodawcy kompletu dokumentów rekrutacyjnych. W ich skład wchodzi:

  • formularz zgłoszeniowy;
  • dokumenty potwierdzające status na rynku pracy tj. osoby bezrobotnej lub biernej zawodowo (np. zaświadczenie z PUP, dokumenty z ZUS);
  • dokument / dokumenty potwierdzające zamieszkanie na terenie projektu;
  • promesa zatrudnienia.

Pozytywna weryfikacja dokumentów oznacza zakwalifikowanie osoby do projektu i przejście do następnego etapu, czyli podpisania umowy uczestnictwa w projekcie.

PAMIĘTAJ: Umowę należy podpisać elektronicznie i przesłać do Projektodawcy w terminie 3 dni od otrzymania informacji o pozytywnej weryfikacji dokumentów.

Ostatnim etapem jest faktyczne zatrudnienie u przedsiębiorcy. Umowa o pracę musi być zawarta przed tym, jak przedsiębiorca złoży wniosek o wsparcie szkoleniowe.

Dokumentacja rekrutacyjna dla osób fizycznych obejmuje:

  1. Regulamin rekrutacji;
  2. wzór formularza zainteresowania udziałem w projekcie;
  3. wzór formularza zgłoszeniowego (UP);
  4. wzór oświadczenia (promesy) o zamiarze zatrudnienia;
  5. wzór umowy uczestnictwa w projekcie.